データ入力は外部委託でお任せしよう！
データ入力とはデータをパソコンに入力するだけの単純な作業です。
誰でも簡単に作業をすることが出来ますが、タイピングに慣れている人でも、膨大な量のデータを入力するのは時間がかかります。
データ入力に時間を割かれて本来やるべき業務が疎かになるのは企業として避けたいですよね。
まさに、猫の手も借りたいと感じる方も多いのではないでしょうか。
そこで、このサイトではデータ入力サービスを外部委託するメリットをご紹介します。
データ入力サービスに外部委託をするメリット
データ入力サービスのメリットは業務の効率が向上することです。
データ入力専門のスタッフを雇わない場合、その作業は社内のスタッフが行います。
社内のスタッフはやるべき業務をこなしながら片手間でデータ入力をするので、作業の効率が低下しがちです。
スタッフの立場で考えても作業の負担が多く、仕事へのモチベーションが下がってしまう場合もあるでしょう。
企業側としてもデータ入力に人員を割かれて、力を入れたい業務が疎かになってしまうのは避けたいですよね。
データ入力サービスに外部委託をすれば、社内のスタッフに入力業務をさせる必要がなくなります。
スタッフは本来やるべき業務に専念することが出来るので、業務の効率が向上します。
また、データ入力サービスのスタッフはタイピング技術に優れているので、クオリティの高い成果を期待することが可能です。
依頼するなら相場を見て最適なデータ入力サービスを選ぶ
データ入力には煩雑な手間と過大な作業負荷がかかるためデータ入力サービスに依頼するケースも増えていますが、一体どれほどの予算を用意すればいいのか相場が気になるところです。
サービスにもよって料金体系は異なりますが、最もスタンダードなのが1文字あたり0.4円程度、1ページあたりが700円程度という形式が相場です。
名刺や名簿などが10項目あたり40円程度、ビジネス系の文書作成ソフトで作成されたデータでは1レコードあたり30円程度となります。
また、最近では書類をスキャナーで読み取り、OCRソフトで文字を判定して自動抽出したものをデータベースにコンバートできるようなデータ入力サービスも登場しています。
こちらはスキャナーで読み取りができる書類であることが大前提となりますが、作業が比較的短時間で済むこともあり1枚あたり5円程度が相場です。
データ入力サービスに作業を依頼する際には提出する文書やデータのフォーマットの差異のほか、内容は論文などのページ単位で記された長文の文章なのか、あるいは1行にデータが集約して記されているレコードになっているのかなどを考慮した上で予算と照らし合わせ、最適なサービスを選定するのがおすすめです。
データ入力の仕事はアウトソーシングサイトに記載
インターネットを活用した小遣い稼ぎをしてみたい、データ入力の仕事はそんな人におすすめです。特定のフォーマットに商品データやサービスのデータを打ち込む仕事作業になりますが、これが結構稼げます。
入力をするデータ量によりますが、効率的に入力できる人であれば時給600円くらいにはなることでしょう。あまりデータ入力の経験がない人でも時給400円は稼げると思われます。そんなインターネットを活用してお金を稼げる仕事ですが、これはアウトソーシングとして紹介されていることが多いです。そういった仕事ばかりを集めたサイトがあるのですが、そこには多くのデータ入力の仕事が記載されています。単価が安いものから、技術が必要になりますが高単価の仕事まであるので、自分に適した仕事を選択すると良いでしょう。この仕事はインターネットに接続できる環境さえあれば、全国どこからでも自宅からでも仕事を始められるので、興味がある人は調べてみると面白いです。
データ入力によくある契約内容についての基礎知識
現代社会は情報者秋と呼ばれており、コンピューターが情報を管理するのが基本となっています。そのため入手した全ての情報はデータとして扱われることになります。何らかの事情で得られたデータが電子データではない場合、それをデータ入力してコンピューターに取り込めるようにするための作業が求められます。様々な分野の業務委託契約の中にデータ入力というものが含まれることがありますが、ここには分野を超えて広く共通する点が存在しています。
例えば、多くの場合再委託の禁止という条項が盛り込まれています。入力するデータが何であった場合でも、情報の流出につながる可能性があります。業務上管理を必要としないデータというものは原則として存在せず、すべての責任を明確にする必要があります。業務委託先が委託元の意思に反して好き勝手な扱いをすることができないように、責任の所在を明確にする目的で契約を結ぶことになるのが原則となっています。
データ入力業務における再委託の扱いについて
ビジネスにおいて再委託という選択肢が存在しています。これはある契約によって履行が義務付けられた仕事をさらに外部委託するという手法で、様々な分野で利用されています。
下請けや孫請けのような多重構造で業務を担うこと自体は珍しいことではありません。近年ではこの仕組みが様々な業種で活用されて不足するリソースを補う手段となっていますが、原則として禁止となりやすい分野も存在しています。
一方で、この再委託は契約によって明確に金逸されることがあります。例えば個人情報などのデータ入力業務は人手を必要とするものである場合が多く、外部委託される仕事としては一般的です。しかしそのような個人情報を直接契約した際に、委託先が自由に外部委託を繰り返しているようではデータの気密性を維持することができません。そのためデータ入力業務のような仕事の場合には、仕事を受けた側が再度外部に委託することができないように禁止と契約書に明記するのは一般的な話となっています。
データ入力で生計を立てることができるのか
データ入力の仕事だけで生計を立てたいと考える人は少なくありません。
実際のところ、場合によってはこの仕事だけでも生活することができると言えます。この仕事は時給が決められている場所で働くこともできますし、入力した件数に応じて報酬がもらえる成果報酬型で働くことも可能です。時給は1,000円以上の場所を選び、1日8時間、週5回働くのであれば月に16万円ほどの収入が期待できます。データ入力のスピードと正確さに自信がある場合は成果報酬型の働き方で、それ以上の収入を得ることも夢ではありません。このように考えると、データ入力だけで生計を立てることは不可能ではないと言えます。ただし、入力スキルがない場合は生活できるほどの収入を得ることができませんし、待遇の良い働き先を見つけることができない可能性が高いです。データ入力だけで生活することは可能ですが、能力や働き先で得られるお金が大きく違ってくることを理解しておく必要があります。
経験がなくてもできるデータ入力の仕事です
データ入力の仕事は、経験があれば派遣でも案件が多くありますが、データ入力の経験がなくても初心者下でも歓迎されるケースもあります。ですが、一派的には即戦力になる人が好まれる傾向にありますので仕事を探している人は、派遣に登録して申し込んでみてはいかがでしょうか。
データ入力は、募集が多いのですぐに働きたい方でも比較的ありつける仕事です。データ入力をやったことがあれば、そこをやめても派遣会社に登録をしてすぐに働き始めることができるケースが多いです。仕事を探している方は、まずは登録から始めてみてはいかがでしょうか
それほど年数を積んでなくても、やったことがあれば難しくはありません。何度かこなしているうちに覚えますし、仕事は基本的には現在のところは募集もありますので、応募をお勧めします。ネットから登録ができますし、クラウドソーシングなどでも募集があります。まずは、クラウドソーシングから始めてみるのもお勧めです。
データ入力の業務効率化にはAIチェックの活用
データ入力というと手動で入力して目視でチェックというイメージですが、今ならAIチェックを活用すべきではないでしょうか。
AIチェックは文字通りAIによるデータ入力の確認のことで、過去に入力されたデータを学習して、誤りを判定したり指摘する仕組みです。
データ入力はミスが何よりも避けなくてはいけない問題ですから、特にミスが許されないケースにおいては、複数人によるダブルチェックをして当然だといえます。
しかし、人件費が2倍になるネックがありますし、例え人員を増やしたとしても完全にミスが防げるわけではないです。データ入力は結局のところミスがつきものと考える他なく、どこまで誤りを許容できるかを考えて、コストを掛けるか検討することになります。
AIはコストを抑えつつ、人員2人以上で確認するよりも高精度な判定をしてくれる可能性が高いので、導入を検討するのは勿論のこと、積極的に活用する方法を確立するのが正解ではないでしょうか。
データ入力の仕事をする際に準備しておくこと
近年流行状態となっている感染症の影響もあり、在宅での仕事に切り替えたという人は多くいます。また企業側からとしても出勤せずに在宅で仕事をしてもらうことで、業務に支障をきたすことなく働き手を確保することに舵を切りつつあります。
在宅での仕事で、人気が高いのがデータ入力業務です。データ入力とは言っても様々な種類があり、業務自体の数は安定しています。在宅でのデータ入力の仕事をする際に準備しておくことを抑えておき、スムーズにストレスなく仕事が出来る環境を整えておくことが重要です。
仕事を請け負う上で必要なのがデータ入力をする際のタイピング力とパソコン操作や、ワードやエクセルといった仕事で使うツールを持っているかどうかをまずは問われます。
インターネットの検索やメールなどが苦もなく出来ることや、ある程度の速度のタイピング力は必須でクライアント側からワードやエクセルの所持を確認されるケースも多いです。また必要なパソコン環境としてはインターネット環境はもちろん、ウィルス対策が万全に取られているかなども面接で聞かれるポイントです。
仕事をする際にはパソコンの万が一に備えて、バックアップを取っておくことは必要最低限必要な準備で欠かさずバックアップを取ることをおすすめします。
データ入力にはヒューマンエラーは付き物です。
単純作業のデータ入力は同じことの繰り返しだから、最初にきちんと教えさえすれば絶対にヒューマンエラーは起きない、と考えている人がいるならそれは大きな勘違いです。データ入力中に１番起きやすいエラーは入力のし忘れでしょう。
これを防ぐのは簡単です。作成し終えたら、作成前のデータの数と入力し終えたデータの数を比べれば良いのです。こまめにこのチェックをすると入力のし忘れを起こした時にリカバリーする時間を大きく縮められます。２番目に多いのは入力間違いです。
数字ならば作成後に合計欄などを設けて、作成前のデータと突き合わせれば、差異が出た時に入力ミスがあることが判ります。文字列の場合は人力でひとつひとつを確認するしかありません。文章などであれば、文字列の長さや形が違うのでそこから目視で手間を省くことはできますが、やはり最終的には人力でチェックするのが確実です。３番目に多いのは入力の形態を誤ることです。
そもそもの入力すべきデータを作る段階でカテゴライズの方法を誤ると、作成する際に意図しない形で集計されます。入力に疑義のあるデータがある場合は周りに確認する必要があります。最後にヒューマンエラーで重要なことはとにかくチェック体制を複数人で丁寧に行うことです。
ここで手間や時間を惜しむようなことをすると、重大な事態ひいては取返しのつかないミスになることがあるので、充分に体制の構築や運営には気を付けてください。
工数削減できるデータ入力の方法について紹介します
日々の業務で基本的なものとしてデータ入力があります。ほとんどの企業や個人商店などでも在庫や仕入れ売上などのデータをパソコンに入力していると思います。
そうなってくると日々の活動の大半をデータ入力に費やしてしまい、営業や製造などの根本的なところに力や時間を裂けない、という現状に陥ってしまいます。工数削減を考えている方はこのデータ入力という作業について改めて考えてみる必要があるかもしれません。
具体的にはまずどういう方法でデータを作成しているのか、ということです。表計算ソフトや会計ソフトなど様々ですが、一つには作成しているデータが本当に必要なものなのか判断しなくてはなりません。
例えば売買のデータを逐一作っているがそもそもデータ化する必要がある取引なのでしょうか。掛け売買であれば月単位などでまとめて行うこともありますから、毎日毎日事細かに記述するのではなく動きだけわかる簡易な形にして具体的な金額は月末にまとめて記載する等の工夫をしてみるのはどうでしょうか。
ずっと続けていたことだから、と思考停止するのではなく「これはなんのために入力しているんだろう」と今までの作業の必要性などを冷静に整理してみることが、工数削減への第１歩になるのではないか、と思います。
データ入力の自動化とはどういう事なのだろうか
先進国において少子高齢化は深刻な社会問題として取り上げられており、特に日本では国民高齢化や人口減少と相まって将来的な労働人口の不足が懸念されています。
さらに経済的な成長も鈍化しており、多くの企業で削減される事が高まっている中で重要になるのが、業務効率の最適化と人件費の削減です。特に事務作業におけるデータ入力は、作業の自動化が非常に効果的な分野となってくるのです。
データ入力の自動化は、作業時間の圧縮による社員の負担と労働時間の削減というメリットができてきます。人間が主導で入力をしている場合、熟練の作業員であっても間違いが発生してくるので、文章や数値のチェックに時間を割く事がなくなり、従業員の負担軽減が期待できるのです。
同じ時間でもより多くの成果を上げられるようになるので、当然生産性が向上します。打ち込みの際に発生する間違いもなくなり残業時間を削減できるため、新たに人員を補充するよりも費用が抑えられるでしょう。
データ入力は簡単かあるいはそうでないのか種類によって変わる
データ入力が簡単であるかどうかというのは一概に言えるものではなく、入力するデータの種類や量によって変わってきます。
ただし、基本的に特別な技術が必要とされないという点で言えば、誰でもできるものだと言えるでしょう。
見たままの情報を入力するだけであれば、難しいものではなくデータ入力の中でも易しいものだといえます。
その一方で入力のルールが複雑な場合には、打ち込みそのものよりもルールを覚えることのほうが難しいこともあります。
データの内容を正しく読み取って入力をする場合には、専門の知識を必要とされることもありますから、このようなものになると誰もができるものではなくなってきます。
しかし、一般的に見ればデータ入力は情報をそのまま入力するだけの作業ですから、数ある職種の中では簡単な部類であることは間違いありません。注意が必要なのは作業難度が易しいことと仕事が楽なことは別であり、データ入力の仕事自体が楽だというわけではないことです。
データ入力を行う場合に時間節約を実現する方法
文章を打ち込んだり、宛先を入力したりなどデータ入力は仕事をしていくうえで取り組む可能性が高いです。そのため、タイピングのスピードは遅いよりも速い方が効率アップを図れますし、他の業務に充てる時間を増やすことができるメリットがあります。ただ、いくら速いからといってもミスが多くなってしまうと意味がありません。あくまでも確実に入力したうえでスピードを求めることが重要です。データ入力に取り組むのであれば、時間節約の術を身に付けておくことが大切です。
複数の技を組み合わせることでより時間節約を実現できるでしょう。たとえば、キーボードのショートカットキーを理解することです。テキストのコピーや貼付、文章の保存などはわざわざマウスでクリックをしなくても行うことが可能です。もちろん、マウスでクリックする方法でも良いですが、慣れるとショートカットキーの方が断然スピーディーにこなせます。データ入力という単純な作業だからこそ素早く終わらせる意識を持つことが重要です。
失敗の許されないデータ入力の作業と種類とは
データ入力の作業はあらゆる業種において発生しうるものですが、それをメインとしている会社にとっては特に重要なものです。
自動で入力出来ないからこそ手作業で依頼されているのであり、基本的に失敗すると信用を失ってしまいます。そのために多くのデータ入力会社ではダブルチェック体制を取っていて、ミスを防ぐ代わりにそれなりの費用が発生する事になります。単純に文章を入力するだけというイメージがありますが、実際には大量の電話番号であったり住所を入力するという作業になるため、根気が求められる作業なのです。特に住所というものは、フォーマットが決まっていながらイレギュラーも多数入ってくるもので、文字と数字に漢数字や記号が入り乱れるかなり複雑なもので、熟練の技を必要とします。正確に出来たとしてもクライアントからこのフォーマットに合わせて欲しいと要望があれば、それに合わせなければなりませんし、一筋縄ではいかない作業なのです。
データ入力などの作業はアウトソーシングする
業務はその重要性でスタッフに割り振るものであり、高度なものを正社員に任せるという判断をするなら、そでないものをアルバイトに割り振るなどの分担が重要です。
たまに一人で何でもやってしまう社員がいますが、単に優秀と判断するのではなく人に任せることが出来ない人という判断もされてしまうのはそういう事でしょう。どちらにせよ仕事の規模が大きくなれば関わる人が増え、重要な役割を負った人ほど部下が増えて行くからです。この考えの延長で、データ入力などの単純作業をコストの高い正社員が行うのは非効率というものがあります。どんなに早く正確に出来たとしてももったいない話であり、データ入力ならアルバイトに任せたりアウトソーシングしてしまった方がいいでしょう。一時的な出費を気にするのではなく、その人のコストが毎月どれだけかかっていて、そう考えると時給換算でいくらかという目線が必要です。また、アウトソーシングで専門の会社に依頼すると品質も保たれるという利点もあるのです。
データ入力の担当者と作業自体の重要性とは
業務の中にデータ入力という作業があると、その作業をいかに効率化するかが重要になります。規模にもよりますが正社員が当たり前のようにデータ入力をしているのなら、それは出来るだけ他に回した方がいいでしょう。つまり社員が作業的な事を出来るだけせずに、指示や責任を伴う判断に集中した方がいいのです。
ただしデータ入力の重要性が下がるわけではなく、そこはミスなく行って欲しい部分でもあります。そのため、量が多いとしたら専門の会社にアウトソーシングしてしまい、あまり社内で作業しない方針にする会社も多いのではないでしょうか。専門会社の方が品質を信頼出来ますし、ミスがあった場合には責任持って修正させられるからです。アルバイトを使ったとしても自社で採用しなければならないため、データ入力の作業がなくなった場合には困る事になります。極力複雑な作業は社内で行い、誰にでも出来るものでありながら時間が取られるタイプの作業は外部に出すと良いかもしれません。